Za pojam Internet sigurno ste čuli, a poznat je i kao “mreža svih mreža”. Čitajući ovaj naslov, neki bi mogli ostati zbunjeni načinom na koji je riječ “Internet” napisana, ali ne radi se o grešci. Intranet je jedan informatički pojam za sebe, koji iako je sličan Internetu, ima svoje značenje i svrhu.
Kao što stoji u naslovu, Intranet se koristi u tvrtkama, a ovaj prefiks riječi “Intra”, može se interpretirati kao nešto što označava neki unutrašnji i ograničeni prostor. U nastavku ćemo stoga pokušati malo detaljnije istražiti što je Intranet, kako se razlikuje od Interneta te koje su prednosti korištenja istog u tvrtkama. Također ćemo navesti neke različite funkcionalnosti i vrste Intraneta te reći kako se on može implementirati.
Što je Intranet?
Intranet se koristi u tvrtkama, bilo da se radi o malim poduzećima ili velikim multinacionalnim korporacijama. Implementacija intraneta u tvrtki može imati značajan utjecaj na način poslovanja i povećati učinkovitost organizacije. Intranet omogućava tvrtkama da stvore centraliziranu lokaciju za spremanje i dijeljenje informacija, što znači da zaposlenici mogu lako pristupiti dokumentima, datotekama i drugim materijalima koji su im potrebni za obavljanje njihovog posla. Također, Intranet pruža mogućnost korištenja različitih alata za komunikaciju, poput e-mailova, internih poruka, chatova i video poziva, što značajno poboljšava suradnju među zaposlenicima.
Osim toga, Intranet može uključivati razne druge korisne značajke poput internih obavijesti o događajima, izvješća o radu, foruma za raspravu i drugih alata za upravljanje projektima. To znači da se Intranet može prilagoditi specifičnim potrebama i zahtjevima tvrtke. Intranet je odvojen od Interneta i pruža zaštitu i sigurnost podataka tvrtke. Upravo zato, Intranet je idealan za organizacije koje rade s osjetljivim informacijama poput financijskih podataka, poslovnih strategija, planova razvoja proizvoda i sl. Intranet osigurava da te informacije ostanu unutar tvrtke i ne padnu u krive ruke.
Vrste Intraneta
Postoje različite vrste Intraneta, ovisno o potrebama i zahtjevima tvrtke. Ovo su neke od najčešćih vrsta Intraneta:
- Portal Intranet: Portal Intranet je najčešći oblik Intraneta, a sastoji od web stranice koja pruža zaposlenicima pristup različitim aplikacijama i alatima poput e-maila, kalendara, poslovnih aplikacija i svega ostalog potrebnog za njihov rad. Portal Intranet može biti personaliziran za svakog zaposlenika, tako da on može pristupiti samo onim informacijama koje su bitne za njegov posao.
- Kolaboracijski Intranet: Kolaboracijski Intranet je usredotočen na poticanje suradnje između zaposlenika u tvrtki. Ovaj oblik Intraneta uključuje alate za zajedničko korištenje dokumenata, što znači da zaposlenici mogu surađivati na projektima i dijeliti informacije na jednom mjestu. Ovaj oblik Intraneta je posebno koristan za tvrtke koje imaju remote timove ili su decentralizirane.
- Društveni Intranet: Društveni Intranet se temelji na društvenim mrežama i alatima za zajedničko korištenje koji se koriste u poslovnom okruženju. Ovaj oblik Intraneta uključuje alate za chat, blogove, forume i društvene mreže koje olakšavaju interakciju između zaposlenika te olakšavaju razmjenu ideja i informacija.
- Intranet za dijeljenje informacija: Intranet za dijeljenje informacija je usmjeren na pohranu i dijeljenje znanja i informacija unutar tvrtke. Ovaj oblik Intraneta sadrži upute za rad, priručnike i druge informacije koje zaposlenicima trebaju za obavljanje njihovih zadataka. On može uključivati i alate za pretraživanje informacija kako bi zaposlenici mogli brzo pronaći informacije koje im trebaju.
- Mobilni Intranet: Mobilni Intranet omogućava zaposlenicima pristup Intranetu putem mobilnih uređaja, što je posebno korisno za zaposlenike koji su često izvan ureda. Mobilni Intranet uključuje aplikacije i mobilne verzije Intranet platformi koje su prilagođene mobilnim uređajima, što omogućava zaposlenicima da lako pristupaju informacijama i alatima koje im trebaju, gdje god bili.
Implementacija Intraneta
Implementacija Intraneta u tvrtki može biti složen proces koji se sastoji od nekoliko faza i koraka. Prva faza svakako je planiranje, gdje tvrtka mora definirati razloge zašto želi implementirati Intranet, koji će ga zaposlenici koristiti, koje su funkcionalnosti i aplikacije koje će se pružati te koji će biti sadržaj koji će se prikazivati.
Nakon planiranja, tvrtka odabire Intranet platformu koja najbolje odgovara njezinim potrebama, ciljevima, budžetu i tehničkim mogućnostima. Postoje mnoge Intranet platforme koje tvrtka može koristiti, od otvorenog koda do platformi koje se baziraju na cloudu.
Zatim slijedi faza dizajna i razvoja Intraneta, koja uključuje integriranje aplikacija, uspostavljanje baze podataka i testiranje sustava. Implementacija Intraneta je proces u kojem tvrtka osigurava njegovu integraciju u postojeću IT infrastrukturu i osigurava obuku zaposlenika o korištenju istoga. U ovoj fazi tvrtka također mora osigurati sigurnost i zaštitu podataka koji se prikupljaju i dijele putem Intraneta.
U konačnici, nakon implementacije, tvrtka mora osigurati redovito održavanje i nadogradnju Intraneta. Održavanje uključuje nadzor nad performansama i sigurnošću Intraneta, otklanjanje grešaka i poboljšavanje sustava, dok nadogradnja uključuje dodavanje novih funkcionalnosti i aplikacija koje mogu biti korisne za tvrtku ili za zaposlenike.
Zaključak
Intranet je interna mrežna platforma koja omogućuje tvrtkama da poboljšaju internu komunikaciju, suradnju i učinkovitost. Implementacija Intraneta u tvrtku može biti izazovan proces, ali ispravno planiranje, odabir odgovarajuće platforme, dizajn i razvoj te redovito održavanje i nadogradnja, mogu donijeti mnoge prednosti i koristi.
Intranet može biti koristan za organizaciju internih dokumenata, suradnju na projektima, organiziranje kalendara i sastanaka, dijeljenje novosti i informacija te komunikaciju između zaposlenika i uprave. U konačnici, Intranet može poboljšati učinkovitost i produktivnost tvrtke, a istovremeno poboljšati radno okruženje i zadovoljstvo zaposlenika.
