Kad prvi put otkrijemo što je Zapier, često se iznenadimo koliko svakodnevnih zadataka zapravo možemo automatizirati. Umjesto da ručno kopiramo podatke iz jednog alata u drugi, Zapier nam omogućuje da povežemo aplikacije koje svakodnevno koristimo i time značajno uštedimo vrijeme. Bilo da se radi o slanju e-mailova, ažuriranju tablica, objavljivanju sadržaja na društvenim mrežama ili upravljanju klijentima, Zapier je alat koji mijenja način na koji radimo.
Razumjeti kako koristiti Zapier ne znači samo znati tehnički povezati dvije aplikacije – to znači usvojiti drugačiji način razmišljanja o radu. Umjesto da vrijeme trošimo na repetitivne zadatke, učimo razmišljati u automatizacijama i radnim tokovima. Upravo zato, savjeti za korištenje Zapiera postaju ključni kad želimo pojednostaviti poslovanje, smanjiti stres i osloboditi vrijeme za važne zadatke.
Kako se digitalni alati razvijaju, sve je više mogućnosti za automatizaciju, a Zapier se ističe kao jedna od najpristupačnijih i najmoćnijih platformi. U nastavku ćemo podijeliti konkretne automatizacije koje i sami koristimo ili preporučujemo drugima – jer znati što je Zapier i kako koristiti Zapier znači napraviti važan korak prema učinkovitijem radu.
Što je Zapier?
Znati što je to Zapier znači otvoriti vrata učinkovitijem svakodnevnom radu. Zapier je online platforma koja omogućuje automatsko povezivanje dviju ili više aplikacija koje koristimo u poslu ili privatno. Na taj način možemo automatizirati zadatke koje bismo inače obavljali ručno. Korištenje Zapiera ne zahtijeva programersko znanje – dovoljno je znati koje alate koristimo i koje zadatke želimo automatizirati.
Kad se jednom naučimo kako koristiti Zapier, počinjemo primjećivati sve male radnje koje nam svakodnevno kradu vrijeme. Upravo zato su savjeti za korištenje Zapiera korisni svima koji žele optimizirati poslovanje, digitalni marketing, komunikaciju s klijentima ili upravljanje sadržajem. U nastavku opisujemo konkretne automatizacije koje štede sate posla i pomažu nam raditi pametnije, a ne više.
1. Spremanje novih Gmail privitaka u Google Drive
Ako svakodnevno primamo dokumente, račune ili ugovore putem Gmaila, ova automatizacija nam može drastično uštedjeti vrijeme. Umjesto da ručno preuzimamo privitke i spremamo ih u određene mape na Google Driveu, Zapier omogućuje da se svaki novi privitak automatski sprema u točno određenu mapu.
Zahvaljujući ovoj funkciji, bolje organiziramo dokumente i sprječavamo kaos u inboxu. Osim toga, ovo je sjajan primjer kako koristiti Zapier za organizaciju datoteka i radnih procesa bez da uopće otvaramo e-mail. Među savjetima za korištenje Zapiera upravo se ova automatizacija često ističe kao prva koju vrijedi implementirati.
2. Dodavanje novih kontakata iz Facebook Lead Adsa u CRM
Za sve koji koriste Facebook kampanje za prikupljanje leadova, važno je znati što je Zapier i kako koristiti Zapier za brzo dodavanje tih leadova u CRM sustav poput HubSpota, Pipedrivea ili Zoha.
Umjesto ručnog unosa svakog potencijalnog klijenta, Zapier automatski prepoznaje nove prijave i dodaje ih u CRM s točnim podacima. Ova automatizacija smanjuje mogućnost pogreške, štedi vrijeme i omogućuje brzu reakciju na nove upite. Ako tražimo savjete za korištenje Zapiera u prodaji i marketingu, ova automatizacija je obavezna.
3. Objavljivanje novih WordPress članaka na društvene mreže
Jednom kad objavimo novi blog na WordPressu, logično je da ga želimo podijeliti na društvenim mrežama. Međutim, ako to radimo ručno za svaku platformu, gubimo dragocjeno vrijeme. Zato je korisno znati što je Zapier i kako koristiti Zapier za automatsko dijeljenje sadržaja.
Ova automatizacija omogućuje da se svaki novi članak automatski objavi na Facebooku, LinkedInu ili X-u (bivšem Twitteru), uz unaprijed definirani format objave. Među savjetima za korištenje Zapiera za content marketing, ovo je jedan od najjednostavnijih, ali i najmoćnijih primjera kako automatizacija štedi vrijeme i povećava vidljivost sadržaja.
4. Pretvaranje novih odgovora iz Google Formsa u zadatke na Trellu
Ako redovito koristimo Google Formse za prikupljanje informacija – bilo da se radi o prijavama za radionice, anketama ili povratnim informacijama – znati što je Zapier i kako koristiti Zapier može nam potpuno promijeniti tijek rada. Ova automatizacija omogućuje da svaki novi odgovor s obrasca automatski postane kartica u Trellu.
Na taj način ne propuštamo nijedan podatak, lakše pratimo obaveze i odmah delegiramo zadatke. Savjeti za korištenje Zapiera često uključuju upravo ovu vezu između formi i alata za organizaciju jer štedi vrijeme i unosi red u timski rad.
5. Automatsko slanje zahvale nakon online kupnje
U e-commerce svijetu, personalizacija je ključ. Znati što je Zapier i kako koristiti Zapier za kreiranje automatskih poruka zahvalnosti nakon svake kupnje može poboljšati korisničko iskustvo i povećati lojalnost.
Primjerice, kada netko obavi kupnju putem Shopifya ili WooCommercea, možemo pomoću Zapiera poslati automatski e-mail zahvale putem Gmaila ili Mailchimpa. Ova mala gesta ostavlja snažan dojam. Među savjetima za korištenje Zapiera u e-trgovini, ovaj način komunikacije spada među najjednostavnije i najučinkovitije.
6. Sinkronizacija novih kontakata iz Google Sheetsa u Mailchimp
Kad radimo na razvoju newsletter liste, često skupljamo e-mail adrese putem Google Sheetsa. Znati što je Zapier i kako koristiti Zapier za automatsku sinkronizaciju tih kontakata u Mailchimp znači uštedjeti sate ručnog unosa.
Zahvaljujući ovoj automatizaciji, svi novi unosi u tablicu automatski postaju pretplatnici na naš newsletter. Ova funkcija ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava da naš e-mail marketing radi bez zastoja. Savjeti za korištenje Zapiera u ovom kontekstu često uključuju ovu integraciju jer omogućuje brz rast mailing liste.
7. Slanje Slack obavijesti kada se netko prijavi na Zoom događaj
Organiziramo li online događaje putem Zooma, može nam biti korisno znati što je Zapier i kako koristiti Zapier za povezivanje Zooma sa Slackom. Ova automatizacija omogućuje da svaki put kad se netko prijavi na Zoom webinar ili sastanak, odmah dobijemo obavijest u Slack kanal.
To pomaže timovima da budu informirani u stvarnom vremenu i olakšava praćenje prijava. Među savjetima za korištenje Zapiera u timskoj komunikaciji, ovo je jedan od alata koji brzo pokazuje svoju vrijednost.
Razumjeti što je Zapier znači prepoznati koliko nam tehnologija može pomoći da budemo učinkovitiji i organiziraniji. Kad jednom savladamo kako koristiti Zapier i usvojimo savjete za korištenje Zapiera, otvaraju nam se brojne mogućnosti za pojednostavljenje rada i uštedu vremena.
Automatizacije ne zamjenjuju ljudski rad, već ga podupiru i oslobađaju prostor za kreativnost, analizu i donošenje odluka. Ako nas zanimaju digitalni alati koji mogu dodatno unaprijediti naš rad, vrijedi istražiti i što je OBS Studio – još jedan moćan alat koji olakšava svakodnevne zadatke u digitalnom okruženju.
